告知文書送信

■Ｗｅｂ版招待状制作　告知文書メール送信　会費集金インターネット決済　機能セルフ操作■

編集に当たり、テンプレート（雛形）にあわせて、葉書編集無料ソフトもご紹介します。

■葉書編集無料ソフト…はがき作家Ｆｒｅｅ

Ｗｅｂ版招待状が届いたゲスト様には、出欠のご回答、

ご出席のゲスト様にはインターネット決済による会費の前納、この他、

掲示板への投稿、フォトアルバムの閲覧などのインターネット機能操作があります。

おたすけ幹事さんプログラムダウンロード

ゲスト様にＷｅｂ版招待状のＵＲＬを

お知らせする告知スタイルは、

携帯メール告知と葉書告知の２通りです。

テンプレート（雛形）も、

メール版、葉書版ともにご用意。

結婚式二次会版、同窓会版があり、

ＩＴ技術を生かそうとしても、ゲスト様への

最初のアプローチがかなわなければ、それも機能しません。

同窓会では、学年あるいはクラス単位での告知を要しますが、

対象者すべてにわたって、幹事様で携帯メールを

把握しているわけではありません。

そこで、同窓会名簿を生かし、葉書による告知を推奨します。

Ｗｅｂ版招待状のテンプレート（雛形）には、ゲスト様機能操作ガイドのＵＲＬが自動的にリンクされています。

ゲスト様には、幹事様のセルフ操作と同じ、

音声動画視聴のスタイルで、機能操作ガイドのＵＲＬをお知らせします。

必要な機能へのアクセスやソフトのダウンロード先は、パネルにリンクされています。

ゲスト様にはメールフォームでご登録のヤフーメールに

幹事様からのメールが届いたとき、携帯末端に受信通知する

操作をしていただきますので、幹事様からの緊急連絡があるときも対応できます。

操作に不明の点あれば、メールサポートで対応します。

ゲスト様でインターネット接続パソコン環境のない方には、

よそ様、例えば職場、学校、友人知人宅のパソコンを使わせていただき、

パソコン用メールアドレスの取得を経てＷｅｂ版招待状にアクセスしていただくべく、

音声動画ガイドが視聴できるよう、ＵＲＬを告知文のテンプレート（雛形）の追伸にリンクまたは印刷しています。

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