■Ｗｅｂ版招待状制作 告知文書メール送信 会費集金インターネット決済 機能セルフ操作■
Ｗｅｂページのオーソドックスなスタイルで、
反復継続稼動、更新するのに適します。
テンプレート（雛形）を用いた
簡易なホームページです。
同窓会は、一堂に会して、飲んで語るだけで
実に楽しく、すぐにでも次回の開催が楽しみです。
ですから、盛り上がった勢いで、すぐにでも次回計画に着手してください。
すでにお手元には、ゲスト様のパソコンメールアドレスリストがありますし、
専用掲示板もありますね。
収支決算の結果、余剰金が残っているかもしれません。
繰越金があると次回の告知送信費用にもまわせます。
もはや葉書で告知を出すのは、今回の欠席者および
恩師様くらいで、告知費用は、あまりかからないでしょう。
すでにパソコンメルアド登録のゲスト様には、
最初から一斉メール配信で告知できますから。
同窓会は、宴会・パーティーがオーソドックスなスタイルです。
ですが、せっかくですから、反復継続してゆく過程で
さまざまなバリエーションも楽しんでほしいと思います。
例えば、バーベキューなどはどうでしょう？
花見や紅葉の時季は、気候もちょうどよく、外も気持ちよいでしょうね。
幹事様による買出や設営は大変ですから、最近はバーベキューも
ケータリング（いわゆるデリバリー）サービスがありますので、
検索してみてください。
あるいは、ボウリングやソフトボール大会のスポーツ系レクレーション＋打ち上げも
盛り上がるのではないでしょうか？
はたまた、登山やキャンプの野外活動では、
自然に包まれ、心身癒されると思います。
究極では、団体旅行を目指してみましょう！
貸切バスが手配できる規模であれば、修学旅行の雰囲気が再現できそうです。
どれも考えるとワクワクしますよね。
幹事様には、やることが増えて、大変ですが、
みんなが期待してくれて、盛り上がるなら満足じゃないですか！
会費の集金や支払、出欠の揺らぎに腐心しなくて済む分、
企画で同窓会をどんどん発展・進化させてください。
段階的に発展させ、最終的には、宴会・パーティー、野外活動、
スポーツ系レクレーション、団体旅行をローテーションで回せれば理想です。
さて、そうなりますと幹事様の一存のみで、
企画を立てかねるような局面も出てきます。
時期も形態も、なるべくゲスト様の多数決で、優先順位を決めたいものです。
掲示板でリクエストを募集する方法もありますが、
もっと簡易にアンケート投票ができればよいですよね。
団体旅行では、交通費や宿泊料が加算され、通常より費用がかかります。
旅行積立をしてみてはどうでしょうか？
これら機能のリンク元になるトップページも
ＨＴＭＬファイルで制作しましょう。
上記の機能操作は、付録であるポーナス版プログラムでガイドしてゆきます。
反復継続性あるイベントでは、ゲスト様に収支決算を報告し、
剰余金は繰り越して、次回への継続性をアピールしましょう。
収支決算書の表計算ファイルは、
リンクパネルからダウンロードできます。
ＰＤＦファイルへの変換、アップロード（転送）を経て、
収支決算書ＵＲＬをメールでお知らせするとともに、
後述するホームページにもリンクします。
同窓会のオーソドックスなスタイルは、
宴会、パーティースタイルです。
もちろん十分楽しめるスタイルですが、
バリエーションを広げてみるのも、楽しいものです。
学校行事を思い出してみてください。
学校行事には、運動会、球技大会の運動系レクレーションがありました。
登山、遠足、キャンプの野外活動もありました。
最大イベントとして、修学旅行がありました。
どれもすばらしい思い出です。
あらためて、これらに類似する形態で、同窓会を企画してみるのはどうでしょうか？
・ソフトボールorボウリング＋打ち上げ
・バーベキュー＋キャンプ
・団体旅行
考えただけでもう、ワクワクしてきます。盛り上がるに違いありません。
ただ、幹事様独断で、突っ走り過ぎと思われない裏打ちがほしいのも確かです。
そこで、メンバー様の意向を公平に集めるアンケート投票をやってみましょう。
多数決を経たプランには、根拠があり、正当性があります。
投票機能の他、ゲスト様側からリクエストなどあれば、コメントも書き込むことができます。
幹事様が、団体旅行を目指していても、投票結果は異なる場合もあるでしょう。
投票で決まった以上、その路線で進行するのが幹事様の努めです。
団体旅行は、一番盛り上がるはずなのですが、費用面で敬遠されるのも事実です。
ボーナス版プログラムでは、この困難な団体旅行の実効性を高めるべく、
会費積立機能をガイドします。
私たちは、高額な商品やサービスの購入にあたって、
分割払なる手段を知っていますね。前払による旅行積立はその好例です。
個人旅行、家族旅行であれば、割と容易に積み立てられますが、
団体旅行目当で、積立口座を開設し、複数の人物から集金してゆくことは、思いの他、困難です。
現金手渡し集金なら、毎月、各メンバーが会計人のもとへ持参するか、
逆に会計人が各メンバーを訪問して、お金を集めなければなりません。
振込あるいは、現金書留による送金なら、手数料、送料までかかる上、
銀行や、郵便局の窓口にわざわざ出かける煩わしさも多分にあります。
居所も職場も異なる状況では、容易に積立できるものではありません。
積立状況は、
幹事様が月例で
表計算ソフトへ入力、
管理してゆきます。
左の表計算テンプレートは、
ボーナス版プログラム
リンクパネルから
ダウンロードできます。
表計算ファイルは、ＰＤＦファイルに変換、専用ページで毎月更新の上、メンバー様へ報告します。
そんなわけで、
ボーナス版プログラムでは、
インターネット決済による
会費積立を試みます。
まず、積立メンバー募集専用
Ｗｅｂページ（ＨＴＭＬ版）を
あらたに開設します。
積立状況一覧は、鍵付機能で、
メンバー様のみ閲覧できるように設定します。
■会費積立事務代行サービス
当方の有料オプションで、
会費積立事務代行を請け負うこともできます。
ボーナス版プログラムリンクパネルより
お申し込みください。
《運営：行政書士 古藤勝広 事務所》
《〒819-0005 福岡県福岡市西区内浜二丁目33番1-201》
《ＩＰ電話＆ファックス 月〜金 9:00〜18:00 050-3513-4627》
《ソフトバンク携帯電話 上記時間帯以外or不在時 080-3956-8375》
機能は限られますが、
パソコンインターネット
環境のないゲスト様へ、
携帯サイトも開設します。
掲示板で、コミュニケーション、
メールフォームでは、
出欠回答が受付できます。
残念ながら、携帯サイトでは、フォトギャラリーの閲覧、
会費のインターネットクレジットカード決済までは、
対応していません。
携帯サイトの管理は、パソコンでできます。
