■Ｗｅｂ版招待状制作 告知文書メール送信 会費集金インターネット決済 機能セルフ操作■
幹事様が同窓会や結婚式二次会でドタキャンによる
リスクを負い、損失を被ってきたこれまでの幹事事務。
インターネット機能を取り入れ、すなわち、ＩＴ化を通じ、
幹事事務をリスクマネジメントしてゆく仕組を推進する試みです。
仕組の構築は、すべて幹事様のセルフ操作。
音声動画ガイドを視聴しながら進めてゆきます。
Ｗｅｂ版招待状、告知文書の制作では、
テンプレート（雛形）がダウンロードできますので、
一部の編集加工だけで、簡単にすぐできてしまいます。
メインとなる機能操作は、幹事様のセルフ操作による
Ｗｅｂ版招待状の制作、告知メール（告知葉書）の送信
および出欠受付、インターネット決済による
会費前納制集金の、大きく３つの局面があります。
この他、付帯機能の操作で掲示板の開設、
メールフォームのレンタル、フォトギャラリーの開設、
会場案内地図の作成、収支決算書表計算ファイルもあります。
Ｗｅｂ版招待状のＵＲＬを告知携帯メールへ
リンクしてゲスト様に一斉配信します。
葉書による告知にも対応。
同窓会では、恩師様宛招待葉書
テンプレート（雛形）もご用意。
幹事さんのリスクマネジメントエージェント、行政書士の古藤と申します。何ゆえ行政書士？それはあまり関係ございません。サイト信用度の問題です。ご覧のとおりコスプレ好きの宴会好き、幹事体質で幹事気質。理想とする幹事像は、公平、奉仕、泣き寝入りしないです。幹事様も酔ってはしゃげる仕組…続きを読む＞＞＞
ファイルが開かないときは、下記ソフトをダウンロードしてください。
ＰＤＦファイルで制作したＷｅｂ版招待状は
見た目もきれい。
Ｗｅｂ版招待状には、
この他、メールフォーム、
地図機能、掲示板機能、
フォトアルバム機能も
リンクします。
幹事事務で最大懸念事項は、会費の集金です。
同窓会、結婚式二次会は、数十〜百名規模であり、
取り扱う金額も必然的に大きくなります。
予想を上回るドタキャンに遭遇し、支払で足が出たら、どうしましょう。
《運営：行政書士 古藤勝広 事務所》
《〒819-0005 福岡県福岡市西区内浜二丁目33番1-201》
《ＩＰ電話＆ファックス 月〜金 9:00〜18:00 050-3513-4627》
《ソフトバンク携帯電話 上記時間帯以外or不在時 080-3956-8375》
ボーナスステージは、同窓会にフォーカスした
プログラムです（制作中）。
結婚式二次会が一過性であるのに対し、
同窓会には、反復継続性があります。
せっかくサイトのオーナーになられたわけですから、
その機能を維持して、次回開催や以降の交流にも生かしましょう。
Ｗｅｂ版招待状がＰＤＦ形式であるのに対し、あらたにＨＴＭＬ形式でＷｅｂページを制作します。
と申しましても、テンプレート（雛形）を用いた簡易なホームページで、制作は簡単です。
ここでは、同窓会のスタイルを従来の宴会、パーティー形式から、
アウトドア、スポーツイベントに発展させ、最終目標には
同窓会旅行を目指すべく、アンケート投票機能や、
会費積立機能を組み込んでゆきます。
収支決算書、会費積立状況の表計算ファイルダウンロード、
ＰＤＦファイル変換、アップロード（転送）、公開の操作では、Ｗｅｂページの鍵付き機能もガイドします。
当日は、集金、支払が済むまで、生きた心地がしませんし、現実にドタキャンが出たら、
足が出ない範囲であっても、損失は結局、みなさまから集金した会費からの持ち出しになります。
ドタキャンの損失は、本来、本人が払うべきです。
かといって、後日あらためて、本人に請求するのは、幹事さんにとっては嫌な役回りです。
結婚式二次会で、幹事様と相手が面識ない関係なら、ほぼ不可能です。
そこで、はじめから会費前納制を採用、リスクのない状態を形成しておくわけです。
会費集金の前納制ではインターネット決済機能を用いますが、操作は非常に簡単です。
メールフォームより、ご出席でお申込いただいたゲスト様にメールで請求書をお届けします。
ゲスト様は請求書にリンクの決済ページにアクセス、ログインいただき、決済いただくだけです。
これほど幹事様をたたえる言葉はないと思います。
幹事であることに誇りを持ち、生き生きとして取り組みましょう。
リンク機能で、ゲスト様は、そのままメールフォームから申込送信できます。
右のような招待状が簡単に作れます。
クリックするとＷｅｂ版招待状サンプルファイルが開きます。
